INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
AI SENSI DELL’ART. 13, Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”)

 

PricewaterhouseCoopers Advisory S.p.A., con sede legale in Via Monterosa 91, Milano, in persona del suo legale rappresentante pro-tempore, unitamente a I3P S.c.p.a., con sede legale in C.so Castelfidardo 3/a, Torino, in persona del suo legale rappresentante pro-tempore; QuickTop S.r.l., con sede legale in Via degli Scialoja 18, Roma, in persona del suo legale rappresentante pro-tempore e Noovle S.r.l., con sede legale in Via Della Giustizia 10, Milano, in persona del suo legale rappresentante pro-tempore, hanno costituito un Raggruppamento Temporaneo di Imprese (“RTI”), aggiudicatario di servizi di consulenza strategica e gestionale in materia di trasferimento tecnologico finalizzato alla valorizzazione delle potenzialità di innovazione del sistema produttivo della Regione Basilicata (il “Progetto”)

(complessivamente, i “Contitolari”)

premesso di aver concluso un accordo di contitolarità ai sensi dell’articolo 26, GDPR, il cui contenuto essenziale è a Sua disposizione presso le sedi dei Contitolari, con la presente informativa desiderano illustrarLe le finalità per cui raccolgono e trattano i Suoi dati personali, quali categorie di dati sono oggetto di trattamento, quali sono i Suoi diritti riconosciuti dalla normativa in materia di protezione dei dati personali e come possono essere esercitati, permettendoLe altresì di fornire in modo consapevole il Suo consenso al trattamento, ove necessario.

 

1. DEFINIZIONE DI DATI PERSONALI E INFORMAZIONI
    RELATIVE ALLE ATTIVITÀ DI TRATTAMENTO

 

Ai sensi del GDPR, per dato personale si intende: “qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile; si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale”.

I Contitolari tratteranno i dati personali che Lei ci fornirà al momento della conclusione del contratto e nel corso del rapporto contrattuale (i “Dati”). In particolare, i Contitolari acquisiranno i seguenti Dati:

– nome, cognome, data e luogo di nascita, codice fiscale;

– indirizzo di residenza, numero telefonico e indirizzo di posta elettronica.

In ogni caso, i Contitolari si impegnano ad assicurare che le informazioni raccolte e utilizzate siano appropriate rispetto le finalità descritte nel successivo paragrafo e che ciò non determini un’invasione della Sua sfera personale.

 

2. QUALI SONO LE FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
     DEI SUOI DATI E LA RELATIVA BASE GIURIDICA

 

I Suoi Dati saranno trattati:

(i) senza il Suo consenso (articolo 6, lettere b, c, f, GDPR), per le seguenti finalità:

 adempiere gli obblighi precontrattuali e contrattuali derivanti dal conferimento di un eventuale incarico professionale;

 rispettare le disposizioni di leggi e regolamenti (nazionali o comunitari), oppure eseguire un ordine di Autorità giudiziarie o di organismi di vigilanza ai quali i Contitolari sono soggetti;

 esercitare i diritti dei Contitolari, in particolare, quello di difesa in giudizio;

(ii) con il Suo consenso (articolo 7, GDPR), per le seguenti finalità:

 organizzazione di eventi, incontri, convegni e seminari, anche volti alla formazione professionale;

 attività di marketing di vario tipo, inclusa la promozione di servizi professionali, la distribuzione di materiale a carattere informativo e promozionale, l’invio di newsletter e pubblicazioni;

 gestione di survey e questionari, anche relativi al grado di soddisfazione della clientela;

 comunicazione ad entità giuridiche o società controllate, controllanti o collegate appartenenti al network dei Contitolari, nonché ai clienti di questi ultimi (di seguito, il “Network”);

 diffusione di riprese video e/o fotografiche e in generale dei Suoi Dati tramite i canali e gli strumenti di comunicazione del Progetto (e.g., social media, sito istituzionale, blog, comunicati stampa, piano di comunicazione e marketing, etc.), pubblicazione su diversi canali di comunicazione, tra cui, siti web, social network e riviste cartacee.

Il conferimento dei Dati per le finalità di cui alla precedente sezione (i) è obbligatorio. La mancanza dei Dati e/o l’eventuale espresso rifiuto al trattamento comporterà l’impossibilità per i Contitolari di svolgere l’incarico conferito oppure la possibile violazione di richieste delle Autorità competenti.

Il conferimento dei Dati per le finalità di cui alla precedente sezione (ii) è facoltativo, con la conseguenza che Lei potrà decidere di non fornire il Suo consenso, ovvero di revocarlo in qualsiasi momento.

 

3. A CHI COMUNICHIAMO I SUOI DATI

 

I Contitolari potranno comunicare alcuni Suoi Dati a soggetti terzi dei quali si avvalgono per lo svolgimento di attività connesse alla erogazione dei servizi oggetto del contratto. In particolare, i Suoi Dati potranno essere comunicati a società esterne che offrono servizi amministrativi e logistici, servizi informatici, contabili e di consulenza, a società di organizzazione di eventi o manifestazioni, ai soggetti cui la comunicazione sia dovuta in forza di obblighi di legge, a Pubbliche Amministrazioni, a società di assicurazione, agli istituti di credito con cui i Contitolari operano a fini di pagamento, a istituti finanziari e/o di factoring. I suddetti soggetti potranno trattare i dati in qualità di responsabili per conto dei Contitolari o di titolari autonomi nel rispetto delle disposizioni di legge. L’elenco dei Responsabili del trattamento può essere richiesto ai Contitolari scrivendo al seguente indirizzo mail: privacy-gdpr@kit2b.com

Previo Suo espresso consenso, al fine di permettere ai Contitolari di valorizzare al meglio le potenzialità del sistema produttivo della Regione Basilicata, ove Lei vi consentisse, i Suoi Dati potranno comunicati ai soggetti facenti parte del Network che li tratteranno in qualità di titolari autonomi. Infine, ove dovesse esprimere il Suo consenso, i Contitolari potranno diffondere i Suoi Dati a soggetti indeterminati mediante pubblicazione su diversi canali di comunicazione, tra cui, siti web, social network e riviste cartacee.

 

4. QUALI SONO LE MODALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI SUOI DATI

 

La gestione e la conservazione dei Dati personali avviene su server ubicati all’interno dell’Unione Europea di proprietà e/o nella disponibilità dei Contitolari e/o di società terze incaricate, debitamente nominate quali responsabili del trattamento. Il trasferimento all’estero dei dati nei paesi extra-UE avviene in conformità alle disposizioni contenute nel Capo V, GDPR (articolo 46), mediante l’adozione di clausole-tipo redatte sulla base delle versioni n. 2004/915/EC e n. 2010/87/EU elaborate dalla Commissione Europea.

 

5. PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO I SUOI DATI

 

I Dati a Lei riferibili saranno trattati dai Contitolari solo per il tempo necessario per le finalità sopra menzionate.

In particolare riportiamo qui di seguito i principali periodi di utilizzo e conservazione dei Suoi Dati con riferimento alle diverse finalità di trattamento:

a) ai fini dell’esecuzione del rapporto contrattuale con i Contitolari di cui Lei è parte, i Dati a Lei riferibili

saranno trattati per tutta la durata dello stesso e sino a che sussistano obbligazioni o adempimenti connessi all’esecuzione del contratto e saranno conservati per un periodo di 11 anni dopo la cessazione del rapporto contrattuale esclusivamente per finalità connesse all’adempimento di obblighi di legge o alla difesa dei diritti dei Contitolari;

b) per l’adempimento di obblighi di legge, i Suoi Dati saranno trattati e conservati da Contitolari finché persista la necessità del trattamento per adempiere a detti obblighi di legge;

c) per le finalità di cui al precedente paragrafo 2, punto (ii), i Suoi Dati saranno trattati e conservati per il tempo necessario all’adempimento di tali finalità e comunque per non oltre 2 anni dalla data in cui riceveremo il Suo consenso.

 

6. I SUOI DIRITTI IN QUALITÀ DI INTERESSATO DEL TRATTAMENTO

 

Durante il periodo in cui i Contitolari sono in possesso o effettuano il trattamento dei Suoi Dati Lei, in qualità di interessato del trattamento, può in qualsiasi momento esercitare i seguenti diritti nei confronti di e contro ciascun titolare:

Diritto di accesso – Lei ha il diritto di ottenere la conferma circa l’esistenza o meno di un trattamento concernente i Suoi Dati nonché il diritto di ricevere ogni informazione relativa al medesimo trattamento;

Diritto alla rettifica – Lei ha il diritto di ottenere la rettifica dei Suoi Dati in nostro possesso, qualora gli stessi siano incompleti o inesatti;

Diritto alla cancellazione (c.d. “diritto all’oblio”) – in talune circostanze, Lei ha il diritto di ottenere la cancellazione dei Suoi Dati presenti all’interno dei nostri archivi qualora non rilevanti ai fini della prosecuzione del rapporto contrattuale o necessari per obbligo di legge;

Diritto alla limitazione del trattamento – al verificarsi di talune condizioni, Lei ha il diritto di ottenere la limitazione del trattamento concernente i Suoi Dati, qualora non rilevante ai fini della prosecuzione del rapporto contrattuale o necessario per obbligo di legge;

Diritto alla portabilità – Lei ha il diritto di ottenere il trasferimento dei Suoi Dati in nostro possesso in favore di un diverso titolare;

Diritto di opposizione – Lei ha il diritto di opporsi, in qualsiasi momento per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei Dati che La riguardano basati sulla condizione di liceità del legittimo interesse o dell’esecuzione di un compito di interesse pubblico o dell’esercizio di pubblici poteri, compresa la profilazione, salvo che sussistano motivi legittimi per i Contitolari di continuare il trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;

Diritto di revoca del consenso – Lei ha il diritto di revocare il consenso al trattamento dei Suoi Dati in qualsiasi momento, restando ferma la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca;

Diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo – nel caso in cui i Contitolari rifiutino di soddisfare le Sue richieste di accesso, verranno fornite le ragioni del relativo rifiuto. Se del caso, Lei ha il diritto di proporre reclamo così come descritto nel seguente paragrafo 8.

I diritti di cui sopra potranno essere esercitati nei confronti dei Contitolari, anche individualmente considerati, scrivendo all’indirizzo email privacy-gdpr@kit2b.com, o indirizzando una richiesta scritta presso le sedi legali dei Contitolari indicate in premessa.

 

7. COME PROPORRE UN RECLAMO

 

In qualsiasi momento, Lei avrà la facoltà di promuovere le richieste per l’esercizio dei diritti di cui al precedente paragrafo 7 scrivendo all’indirizzo email privacy-gdpr@kit2b.com o indirizzando una richiesta scritta presso le sedi legali dei Contitolari indicate in premessa. In ogni caso, qualora Lei desideri proporre un reclamo in merito

alle modalità attraverso cui i Suoi Dati sono trattati dai Contitolari, ovvero in merito alla gestione di un reclamo da Lei proposto, Lei ha il diritto di presentare un’istanza direttamente all’Autorità di controllo.